Leuven trekt kennisinstellingen, start-ups en gevestigde zorgorganisaties aan die stuk voor stuk snel willen groeien zonder hun team lineair mee te laten groeien. Wij bouwen automatisaties die dat mogelijk maken: processen die zichzelf afhandelen zodat mensen tijd overhouden voor onderzoek, patiënten of klanten in plaats van administratie.
Een start-up rond Heverlee of de Vaartkom ziet klantenaantallen soms in maanden verdubbelen, terwijl de manier van werken hetzelfde blijft: handmatige facturatie, losse spreadsheets, een oprichter die zelf nog offertes typt. Wij automatiseren die stap-voor-stap flows zodat groei niet meteen om extra personeel vraagt.
Vaak volstaat het om het eerste contactmoment te automatiseren: een aanvraag krijgt automatisch een offerte, een taak voor de juiste collega en een opvolgmoment, zonder dat iemand dat manueel aanmaakt. Dat alleen al bespaart uren per week.
Rond Leuven zitten veel zorgorganisaties en onderzoeksgedreven bedrijven waar dossierbeheer nauwkeurig moet gebeuren. We automatiseren intake, afsprakenbeheer en rapportage zodat gegevens op één plek consistent blijven, in plaats van verspreid over mailboxen en losse documenten.
Voor onderzoeksrapportage bouwen we vaak een automatische samenstelling uit bestaande data: cijfers en conclusies die zich zelf klaarzetten in plaats van dat een medewerker daar telkens een dag aan besteedt.
Vraag je prijs voor Leuven
Twee van onze klanten wonnen mede dankzij automatisatie van personeelsprocessen een award als snelstgroeiende onderneming. Dat gebeurde niet door een nieuw product, maar doordat planning, contracten en urenregistratie plots zonder tussenkomst liepen — tijd die rechtstreeks naar groei kon.
Voor een groeiende Leuvense organisatie met flexibele teams is dat vaak de eerste automatisatie die we opzetten: shiften die zichzelf plannen op basis van beschikbaarheid, en documenten die automatisch worden opgesteld en verstuurd.
Generieke automatiseringsplatformen werken goed tot je een uitzondering tegenkomt: een factuur met een afwijkend tarief voor een onderzoekspartner, een formulier in het Engels voor internationale klanten, een dossier dat een ander traject volgt. Omdat wij code schrijven, nemen we die uitzonderingen gewoon mee in het systeem.
Dat voorkomt ook dat je bedrijf vastzit aan een opeenstapeling van losse abonnementen per actie. Je krijgt één samenhangend systeem, gebouwd rond hoe jouw Leuvense organisatie werkt.
We starten met een gesprek waarin we je huidige workflow doorlopen, bij jou op kantoor of online. Daaruit volgt een concreet plan met de processen die het meeste tijd besparen als eerste stap.
Na livegang meten we het effect en bouwen we verder uit zodra dat zinvol is. Automatisatie groeit mee met je organisatie, in fases die je zelf kan volgen.
Automatisatie voor een organisatie in Leuven start vanaf € 2.500. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal processen en koppelingen, altijd met een vast bedrag vooraf.
Je betaalt in één keer, via een maandelijkse fee, of gespreid zoals bij een iPhone. Vanaf ongeveer € 210 per maand werkt de automatisatie al terwijl je afbetaalt.
Van vastgoednetwerken tot maakbedrijven en KMO's: allemaal handgeschreven werk.
Geen abonnementenverhaal, geen verkooppraat. Je krijgt binnen 24 uur een helder voorstel van iemand die het zelf bouwt — met meer dan 15 jaar ervaring achter de rug.
Echte Google-reviews van FMA, AMAI.IMMO en Buitenaards. Eén team, drie merken, dezelfde aanpak.
Google-review · 6 jaar geleden
“Ik ben al een tijdje betrokken bij Future Marketing Agency en erg te spreken over de betrokkenheid, bereikbaarheid en de resultaten die wij tot zover gezamenlijk hebben kunnen boeken. Allemaal erg professioneel aangepakt. Vooral de tijd die Dominique investeert is opmerkelijk. Echt een aanrader voor wie een betrouwbare partij zoekt voor een chatbot of een complete marketingstrategie.”
Google-review · 6 jaar geleden
“Dominique en zijn team hebben ons geholpen bij onze marktpositie-analyse. Op vlak van messenger-chatbots is FMA de meest ervaren en gespecialiseerde dienstverlener. Zoek je een marketingbureau in Antwerpen, dan ben je bij hen aan het juiste adres.”
Google-review · 5 jaar geleden
“Ik was op zoek naar een marketingbureau in Antwerpen. Dominique kwam langs in mijn zaak en vertelde over Future Marketing Agency. Het klonk veelbelovend: uiteindelijk heb ik een website laten maken met boekingsprogramma voor mijn kapperszaak. Ik ben zeer tevreden over zijn diensten.”
Google-review · 6 jaar geleden
“Future Marketing Agency is een fantastische partner om mee samen te werken. Zij zijn het verlengstuk op marketingvraagstukken om gestelde doelen te realiseren. Met meetbare instrumenten en conversieverhogende tools weten we keer op keer de lat hoger te leggen.”
Google-review · 3 jaar geleden
“In één woord: fantastisch! Super blij met het resultaat en met de werkwijze. Volledig passend bij mijn persoonlijkheid, stijl en smaak, en dit na slechts één gesprek. Een carte blanche die snel veranderde in een meerwaarde voor de zaak. Een topteam.”
Google-review · 3 jaar geleden
“Geweldig werk geleverd door FMA. Hun creatieve en gedetailleerde uitwerking heeft ervoor gezorgd dat mijn website er niet enkel goed uitziet, maar ook volledig geautomatiseerd kan worden.”
Google-review · 6 jaar geleden
“Ik ben enorm geholpen door dit bedrijf, ze kwamen met goede ideeën voor problemen die ik had. Automatiseren via hun levert me een enorme tijdswinst op. Erg professioneel geholpen. Dominique weet waar hij over spreekt.”
Google-review · 6 jaar geleden
“Dominique en zijn team hebben voor moderne vastgoedkantoren diepgaande marketingcampagnes uitgevoerd, dankzij de indrukwekkende kennis van marketing en technologie.”
Google-review · 6 jaar geleden
“Mooi resultaat voor mijn nieuwe site: ik kwam met een vrij vaag idee en Dominique en Nick werkten het helemaal uit zoals ik hoopte dat het eruit zou zien. Top!”
Vraag een vrijblijvende offerte aan. We antwoorden binnen 24 uur en denken meteen mee.
Alles over deze dienst lees je op Automatisatie.