Automatisatie voor bedrijven in Gent

Gent combineert kennisbedrijven rond het Wetenschapspark, zorgorganisaties, horeca in de binnenstad en een groeiend aantal scale-ups. Wat ze gemeen hebben: te veel losse Excel-bestanden, mailtjes die vergeten worden en medewerkers die kostbare uren kwijt zijn aan werk dat een systeem sneller en foutlozer kan uitvoeren. Wij bouwen die systemen, aangesloten op wat je al gebruikt.

Offerte aanvragen
4,8 Google-reviews100+ tevreden klantenAntwoord binnen 24 uur
Automatisatie voor bedrijven in Gent

Kennisintensief werk vraagt om lichte administratie

Onderzoeksgedreven bedrijven en scale-ups in Gent besteden hun tijd het liefst aan product en klant, niet aan het bijhouden van spreadsheets. We automatiseren daarom vooral de flow rond aanvragen en projecten: een lead die binnenkomt via je site krijgt automatisch een dossier, een taak voor de juiste collega en een opvolgmoment ingepland, zonder dat iemand dat manueel moet aanmaken.

Dat werkt ook omgekeerd: rapportages die je klant elke maand verwacht, kunnen we automatisch samenstellen uit je bestaande data in plaats van dat iemand er een halve dag aan kwijt is.

Processen in kaart brengen — Automatisatie Gent
Processen in kaart brengen

Zorg en dienstverlening: veel contactmomenten, weinig tijd

In de zorgsector en bij dienstverleners in Gent draait alles om planning en opvolging: afspraken, herinneringen, intakeformulieren, facturatie per patiënt of klant. Fouten hierin kosten vertrouwen. We bouwen automatisaties die afspraakherinneringen versturen, intake vooraf digitaal laten invullen en facturatie koppelen aan de agenda, zodat niets tussen de plooien valt.

Voor horecazaken en winkels aan de Korenmarkt en in Ledeberg automatiseren we vaak de voorraad- en bestelopvolging: een seintje wanneer iets bijna op is, in plaats van dat iemand dat wekelijks moet natellen.

Vraag je prijs voor Gent
Flows ontwerpen — Automatisatie Gent
Flows ontwerpen

Wat automatisatie oplevert in de praktijk

Twee van onze klanten wonnen mede dankzij automatisatie van hun personeelsprocessen een award als snelstgroeiende onderneming. Hun geheim was niet een nieuwe tool op zich, maar het wegvallen van uren aan planning, contracten en urenregistratie die daardoor konden gaan naar klanten en groei.

In Gent zien we hetzelfde patroon bij bedrijven met wisselende teams of shiften: automatische planning op basis van beschikbaarheid en automatische verwerking van uren bespaart structureel meer tijd dan één losse tool ooit zou doen.

Koppelingen bouwen — Automatisatie Gent
Koppelingen bouwen

Handgeschreven koppelingen in plaats van een generieke tool

Veel automatiseringsplatformen werken met vaste sjablonen die snel tegen hun grenzen aanlopen zodra je een uitzondering hebt: een klant met een ander tarief, een formulier in twee talen, een factuur die net anders moet lopen. Omdat wij code schrijven in plaats van een tool te configureren, kunnen we die uitzonderingen gewoon meenemen.

Dat betekent ook geen stapeling van losse abonnementen per actie. Je krijgt één samenhangend systeem dat precies doet wat jouw Gentse bedrijf nodig heeft, niet wat een generiek platform toevallig aanbiedt.

Monitoren en verfijnen — Automatisatie Gent
Monitoren en verfijnen

Zo verloopt een traject in Gent

We beginnen met een gesprek waarin we je huidige werkwijze doorlopen, bij jou op kantoor of online. Daaruit volgt een concreet plan met de processen die het meeste opleveren als eerste stap.

Na livegang testen we mee, meten we hoeveel tijd het effectief bespaart, en bouwen we verder uit zodra dat zinvol is. Automatisatie groeit mee met je bedrijf, niet in één keer af.

Processen in kaart brengen — Automatisatie Gent
Processen in kaart brengen

Wat je krijgt in Gent

  • Automatische dossiers en opvolging vanaf elke nieuwe aanvraag
  • Afspraakherinneringen en digitale intake voor zorg en diensten
  • Personeelsplanning en urenverwerking zonder handwerk
  • Voorraad- en bestelsignalen voor horeca en winkels
  • Koppeling met je bestaande CRM, boekhouding en agenda
  • Twee klanten wonnen mede dankzij automatisatie een groei-award

Onze aanpak

  1. 01GesprekWe doorlopen je huidige proces, bij jou in Gent of online.
  2. 02Plan op maatWe kiezen de processen met de grootste tijdswinst.
  3. 03Bouw & koppelingWe schrijven de automatisatie en koppelen je systemen.
  4. 04Meten & uitbreidenWe meten de winst en bouwen gericht verder.

Prijs in Gent

Automatisatie voor een Gents bedrijf start vanaf € 2.500. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal processen en koppelingen dat je nodig hebt, altijd met een vast bedrag vooraf.

Ook maandelijks te betalen

Je betaalt in één keer, via een maandelijkse fee, of gespreid zoals bij een iPhone. Vanaf ongeveer € 210 per maand werkt de automatisatie al terwijl je afbetaalt.

Eenmalig betalen Maandelijkse fee Gespreid afbetalen vanaf € 210 per maand
Bereken mijn maandbedrag

Zij gingen je voor — ook in en rond Gent

Van vastgoednetwerken tot maakbedrijven en KMO's: allemaal handgeschreven werk.

  • Logo EeStairs
  • Logo Jumper
  • Logo Voka
  • Logo SmartSave
  • Logo Victoria Schoonheidsinstituut
  • Logo Living Stone
  • Logo Polares
  • Logo Immo Blauw
  • Logo Wijns Vastgoed
  • Logo Verlimmo
  • Logo Seys Vastgoed
  • Logo Altro Vastgoed
  • Logo Hertog Makelaars
  • Logo François Immobiliën
  • Logo Qvas
  • Logo Cauwe Vastgoed
  • Logo Copandi
  • Logo Estate Group
  • Logo Immo Center
  • Logo Imperimmo
  • Logo Meiboom
  • Logo Huizencoach
  • Logo Prolan Projects
  • Logo Claes & Willems
  • Logo Immo Langeveld
  • Logo Listed
  • Logo Flanders
  • Logo Geebelen
  • Logo Immo Ginis
  • Logo X-tra
  • Logo Logo Print
  • Logo Vandermarliere
In 30 seconden

Automatisatie voor bedrijven in Gent: vraag je prijs

Geen abonnementenverhaal, geen verkooppraat. Je krijgt binnen 24 uur een helder voorstel van iemand die het zelf bouwt — met meer dan 15 jaar ervaring achter de rug.

  • Antwoord binnen 24 uur
  • Vaste prijs, geen verrassingen
  • Direct met een expert
Budget
Betalen

In één keer of maandelijks, zoals je een iPhone afbetaalt.

Liever direct? WhatsApp +32 470 90 72 94 — meestal binnen het uur antwoord.

Wat klanten zeggen

Echte Google-reviews van FMA, AMAI.IMMO en Buitenaards. Eén team, drie merken, dezelfde aanpak.

FMA

Google-review · 6 jaar geleden

“Ik ben al een tijdje betrokken bij Future Marketing Agency en erg te spreken over de betrokkenheid, bereikbaarheid en de resultaten die wij tot zover gezamenlijk hebben kunnen boeken. Allemaal erg professioneel aangepakt. Vooral de tijd die Dominique investeert is opmerkelijk. Echt een aanrader voor wie een betrouwbare partij zoekt voor een chatbot of een complete marketingstrategie.”

Gea van Bruggen

FMA

Google-review · 6 jaar geleden

“Dominique en zijn team hebben ons geholpen bij onze marktpositie-analyse. Op vlak van messenger-chatbots is FMA de meest ervaren en gespecialiseerde dienstverlener. Zoek je een marketingbureau in Antwerpen, dan ben je bij hen aan het juiste adres.”

Pauline Van Ostaeyen

FMA

Google-review · 5 jaar geleden

“Ik was op zoek naar een marketingbureau in Antwerpen. Dominique kwam langs in mijn zaak en vertelde over Future Marketing Agency. Het klonk veelbelovend: uiteindelijk heb ik een website laten maken met boekingsprogramma voor mijn kapperszaak. Ik ben zeer tevreden over zijn diensten.”

Sparta Barber

Kapperszaak

FMA

Google-review · 6 jaar geleden

“Future Marketing Agency is een fantastische partner om mee samen te werken. Zij zijn het verlengstuk op marketingvraagstukken om gestelde doelen te realiseren. Met meetbare instrumenten en conversieverhogende tools weten we keer op keer de lat hoger te leggen.”

Michel Janssen

FMA

Google-review · 3 jaar geleden

“In één woord: fantastisch! Super blij met het resultaat en met de werkwijze. Volledig passend bij mijn persoonlijkheid, stijl en smaak, en dit na slechts één gesprek. Een carte blanche die snel veranderde in een meerwaarde voor de zaak. Een topteam.”

Juanita Leenknecht

FMA

Google-review · 3 jaar geleden

“Geweldig werk geleverd door FMA. Hun creatieve en gedetailleerde uitwerking heeft ervoor gezorgd dat mijn website er niet enkel goed uitziet, maar ook volledig geautomatiseerd kan worden.”

William Coremans

FMA

Google-review · 6 jaar geleden

“Ik ben enorm geholpen door dit bedrijf, ze kwamen met goede ideeën voor problemen die ik had. Automatiseren via hun levert me een enorme tijdswinst op. Erg professioneel geholpen. Dominique weet waar hij over spreekt.”

Sandra Van Moer

FMA

Google-review · 6 jaar geleden

“Dominique en zijn team hebben voor moderne vastgoedkantoren diepgaande marketingcampagnes uitgevoerd, dankzij de indrukwekkende kennis van marketing en technologie.”

Ygal Levy

FMA

Google-review · 6 jaar geleden

“Mooi resultaat voor mijn nieuwe site: ik kwam met een vrij vaag idee en Dominique en Nick werkten het helemaal uit zoals ik hoopte dat het eruit zou zien. Top!”

An Van de Wal

Veelgestelde vragen over automatisatie voor bedrijven in gent

Automatisatie nodig in Gent?

Vraag een vrijblijvende offerte aan. We antwoorden binnen 24 uur en denken meteen mee.

Offerte aanvragen

Alles over deze dienst lees je op Automatisatie.